Welkom bij ORcloud. Wij hechten veel waarde aan uw privacy. In dit beleid leggen we uit welke persoonlijke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en beschermen.

1. Informatie die we verzamelen

Wij verzamelen informatie die u direct aan ons verstrekt, zoals wanneer u een account aanmaakt, een team opzet of met ons communiceert. Dit omvat:

Accountinformatie: Uw naam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
Team- en Vergaderinformatie: Namen en e-mailadressen van teamleden, vergadertitels, notulen, en geüploade documenten.
Gebruiksgegevens: Anonieme data over hoe u de dienst gebruikt, om de functionaliteit te verbeteren.
Communicatiegegevens: Informatie die u verstrekt wanneer u contact opneemt met onze klantenservice.

2. Hoe we uw informatie gebruiken

De verzamelde informatie wordt uitsluitend gebruikt om:

Onze diensten te leveren, onderhouden, personaliseren en verbeteren.
Uw account te beheren en u te voorzien van technische ondersteuning.
Te communiceren over essentiële service-updates of wijzigingen in de voorwaarden.
De veiligheid en integriteit van ons platform te waarborgen en misbruik te voorkomen.

Wij gebruiken uw data niet voor marketingdoeleinden en verkopen deze nooit aan derden.

3. Delen van informatie

Wij delen uw persoonlijke informatie niet met derden, behalve in de strikt noodzakelijke gevallen:

Met uw expliciete toestemming.
Om te voldoen aan een wettelijke verplichting of een gerechtelijk bevel.
Met onze technische subverwerkers (zoals cloud-hosting providers) die gebonden zijn aan strenge geheimhoudingsovereenkomsten en alleen handelen in onze opdracht.

4. Gegevensbeveiliging

We nemen robuuste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Dit omvat end-to-end versleuteling voor data in transit, versleuteling van data at-rest, en strikte toegangscontroles. Ondanks onze inspanningen is geen enkel beveiligingssysteem ondoordringbaar, maar we doen er alles aan om het risico tot een absoluut minimum te beperken.

5. Uw rechten en databeheer

U heeft het recht om uw persoonlijke informatie in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Via uw accountinstellingen heeft u direct controle over uw profielgegevens. Voor het volledig verwijderen van uw account en bijbehorende data kunt u contact met ons opnemen.

6. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen om te voldoen aan nieuwe wetgeving of veranderingen in onze dienstverlening. Als we wijzigingen aanbrengen, zullen we u op de hoogte stellen door de datum bovenaan het beleid te herzien en, bij significante wijzigingen, u een extra kennisgeving te sturen.